Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Fabio De Stefano – Presidente dell’Associazione ALETHEIA
(Associazione professionale non riconosciuta ex Legge 4/2013)
Via Niccolò Paganini 58, 80011 – Acerra (NA), Italia
Email di contatto: info@associazionealetheia.it

2. Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione/Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:

• Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale o partita IVA (laddove richiesti per l'iscrizione o la fatturazione).
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio.
• Dati per iscrizione all’associazione: informazioni necessarie alla valutazione e accettazione della richiesta associativa.
• Dati relativi alla formazione: informazioni sulla partecipazione a corsi, eventi, workshop organizzati dall'Associazione.
• Dati di navigazione: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
• Dati raccolti tramite cookie: cookie tecnici e di analytics anonimizzati (si prega di consultare la Cookie Policy per ulteriori dettagli).

3. Modalità e Luogo del Trattamento

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

4. Finalità del Trattamento

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità:

• a) Gestione dell’iscrizione all’associazione: espletamento di tutte le procedure amministrative, contabili e formali necessarie all'ammissione e al mantenimento dello status di socio.
• b) Gestione dei percorsi formativi: organizzazione, iscrizione, erogazione e rilascio di attestati relativi ai corsi di formazione.
• c) Comunicazioni istituzionali: invio di informative relative alle attività dell'Associazione strettamente legate al rapporto associativo.
• d) Organizzazione di Eventi, seminari, workshop: logistica e gestione delle presenze.
• e) Adempimenti statutari e di legge: assolvimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria o statutaria.
• f) Analisi statistiche del sito: valutazione dell'andamento e dell'utilizzo del sito in forma completamente aggregata e anonima.
• g) Gestione richieste tramite modulo contatto: per rispondere alle richieste pervenute tramite i form presenti sul sito.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'Utente o all'esecuzione di misure precontrattuali o associative (es. richiesta di iscrizione).
• Obblighi statutari e normativi: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale o statutario al quale è soggetto il Titolare.
• Consenso: l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (ad es. iscrizione a newsletter informativa ove presente). L'Utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Legittimo interesse: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (es. sicurezza del sito web, prevenzione frodi).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• Dati associativi: conservati per tutta la durata dell’iscrizione all'Associazione e, in ogni caso, per i 10 anni successivi alla cessazione del rapporto per adempimenti fiscali e civilistici.
• Dati formativi: conservati per 10 anni dalla conclusione del percorso formativo (o per un periodo superiore laddove richiesto da specifiche normative di settore).
• Dati di contatto e richieste: conservati per 12 mesi dalla conclusione della richiesta inoltrata dall'utente, al solo fine di tracciabilità delle comunicazioni.
• Dati di Analytics: conservati secondo i termini stabiliti dalla policy di Google (generalmente 14 o 26 mesi in formato aggregato).

7. Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’Utente ha il diritto di:

• Revocare il consenso in ogni momento: L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati: L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• Accedere ai propri Dati: L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• Verificare e chiedere la rettificazione: L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Ottenere la limitazione del trattamento: Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati.
• Ottenere la cancellazione o rimozione: Quando ricorrono determinate condizioni (diritto all'oblio), l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• Ricevere i propri Dati o farli trasferire (Portabilità): L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• Proporre reclamo: L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (in Italia, il Garante Privacy).

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, è possibile indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.